CATÁLOGO
DE ENDEREÇOS DO OUTLOOk
Adicionando
nomes ao catálogo de endereços a partir de mensagens de e-mail
Você
pode configurar o Outlook Express para que seus destinatários
sejam adicionados automaticamente ao catálogo de endereços
quando você responder a uma mensagem. Além disso, sempre
que enviar ou receber uma mensagem no Outlook Express, você poderá
adicionar o nome do remetente ou do destinatário ao catálogo
de endereços.
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Para
adicionar todos os destinatários de respostas ao catálogo
de endereços;
1
- No Outlook Express, no menu Ferramentas,
clique em Opções.
2 - Na guia Enviar, clique em Incluir
automaticamente no catálogo de endereços os destinatários
das minhas respostas.
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Para
adicionar um nome individual ao catálogo de endereços
no Outlook Express;
Em
uma mensagem que estiver sendo exibida ou respondida, clique com o botão
direito do mouse no nome da pessoa e, em seguida, clique em Adicionar
ao Catálogo de endereços.
Na lista de mensagens da Caixa de entrada ou de outra pasta de mensagens,
clique com o botão direito do mouse na mensagem e, em seguida,
clique em Adicionar remetente ao Catálogo
de endereços.
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Para
adicionar um contato ao catálogo de endereços
Na
barra de ferramentas do Outlook Express, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Catálogo de endereços.
No Catálogo de endereços, selecione a pasta à qual
deseja adicionar um contato.
Na barra de ferramentas do catálogo de endereços, clique
em Novo e, em seguida, clique em Novo
contato.
Na guia Nome, digite pelo menos o nome
e o sobrenome do contato. Esse é o nome para exibição.
Um nome de exibição é requerido para cada contato.
Se você inserir um nome, segundo nome ou sobrenome, ele aparecerá
automaticamente na caixa Exibir. Você
pode alterar o nome para exibição digitando um nome diferente
ou selecionando um nome na lista suspensa. A lista suspensa conterá
variações do nome, segundo nome e sobrenome, além
de tudo o que você tiver digitado na caixa Apelido ou na caixa Empresa da guia
Comercial.
Em
cada uma das outras guias, adicione todas as informações
desejadas.
Observações
Não
se esqueça de incluir um endereço de email para o contato.
Embora o catálogo de endereços possa ser usado para vários
propósitos, sua vantagem mais imediata é fornecer endereços
de email quando você está redigindo email.
Se incluir o endereço de um contato na guia Residencial ou na guia Comercial, você poderá
clicar em Exibir mapa em cada uma dessas
guias para exibir um mapa imprimível que mostre o endereço
do contato.